使用郵件文件夾中的郵件 Outlook.com
小編:管理員 18閱讀 2022.08.16
如果要在郵件中整理郵件 Outlook.com ，可以創建新文件夾或重命名、移動或刪除現有文件夾。 您還可以設置規則，以便 Outlook.com 指定條件將郵件自動移動到文件夾中。
默認文件夾默認情況下，您的帳戶從這些文件夾開始：
收件箱 傳入的郵件將到達收件箱，除非你已創建收件箱規則以將其重定向到另一個文件夾，或者它們被標識為垃圾郵件。
垃圾郵件 具有垃圾郵件特征但在到達郵箱之前未被垃圾郵件篩選器阻止的郵件將自動移動到此文件夾。 詳細了解如何在郵件 中將電子郵件標記為垃圾郵件或阻止 Outlook.com。
草稿 如果您開始撰寫郵件，但該郵件沒有完成，它將自動保存到"草稿"文件夾。 您可以稍后返回郵件以繼續編輯它，然后發送它。
Sent Items 默認情況下，您發送的每封郵件的副本將放入"已發送郵件"文件夾中。
已刪除郵件 當刪除郵件時，郵件會被移動到“已刪除郵件“文件夾中。
存檔 這是存儲你已完成處理但可能希望稍后參考的郵件的一個好位置。 將已完成的郵件移動到"存檔"可幫助減少收件箱中的混亂。
如果看不到左側文件夾窗格，請嘗試以下步驟。
注銷 Outlook.com
清除瀏覽器緩存。 了解如何在 Microsoft Edge、Chrome、Firefox 或 Safari 中執行此操作。
關閉所有瀏覽器標簽頁和窗口。
在 www.outlook.com 上重新登錄。
提示: 在小型屏幕上查看時，可能仍需要執行以下操作：
最大化瀏覽器窗口，或向左滾動以查看文件夾列表。
僅在需要時展開文件夾窗格。 選擇左欄中的三線圖標 
以顯示或隱藏文件夾。
打開布局設置，選擇“隱藏閱讀窗格”，然后選擇“保存”。 這將為屏幕提供更多空間來顯示文件夾。
可以對文件夾執行的大部分操作都顯示在您右鍵單擊文件夾時出現的上下文菜單中。
創建新的子文件夾 使用 在右鍵單擊的文件夾中創建新的子文件夾。
刪除文件夾 將文件夾及其所有內容移動到"已刪除郵件"。 無法刪除默認文件夾，如"收件箱"文件夾。
全部刪除 將所選文件夾中的所有項目移動到"已刪除郵件"。
全部標記為已讀 標記為已讀取所選文件夾中的所有項目。
重命名 為文件夾指定不同的名稱。 無法重命名默認文件夾，如"收件箱"文件夾。
創建一個新的文件夾以便以您喜歡的方式整理郵件。 例如，可為特定項目、來自特定人員的所有郵件或發送給你所屬的通訊組的所有郵件，創建一個文件夾。
新建文件夾
在文件夾窗格底部，選擇“新建文件夾”。 可能需要在文件夾列表中向下滾動才能看到"新建文件夾"。
在新文件夾框中，為此文件夾輸入一個名稱，然后按 Enter。
創建新文件夾時，它按字母順序添加到"存檔"文件夾下方。
創建新的子文件夾
在文件夾窗格中，右鍵單擊要添加子文件夾的文件夾。
選擇 “創建新的子文件夾”。
在新文件夾框中，輸入文件夾的名稱，然后按 Enter 鍵。
注意: 您不能重命名默認文件夾，例如“收件箱”，“草稿”或“已刪除郵件”。
在文件夾窗格中，右鍵單擊要重命名的文件夾。
選擇“重命名”。
輸入文件夾的名稱，然后按 Enter 鍵。
不能更改文件夾 下的文件夾順序，并且不能將子文件夾移動到主文件夾菜單中。 子文件夾必須總是在另一個文件夾中。
你可以對收藏夾列表中的文件夾或其他任何 項目重新排序。 若要將文件夾添加到"收藏夾"，請右鍵單擊該文件夾，然后選擇"添加到收藏夾"。
注意: 如果意外將文件夾移動為子文件夾，請創建新文件夾，將子文件夾中的所有電子郵件復制到新的頂級文件夾。
刪除文件夾注意: 您不能刪除默認文件夾，如“收件箱”和“已發送郵件”。
在文件夾窗格中，右鍵單擊要刪除的文件夾或子文件夾。
選擇 刪除文件夾。
選擇 “確定” 確認。
當您刪除一封郵件或文件夾時，郵件首先將移動到“已刪除項目”文件夾中。 您可以人工從文件夾中刪除郵件，也可以將 Outlook.com 設置為在您每次注銷時自動清空“已刪除郵件”文件夾。
注意: 若要查看已刪除文件夾的內容，請選擇"已刪除郵件" 旁邊的箭頭 以展開文件夾。
在注銷時清空“已刪除郵件”的文件夾
轉到"郵件處理設置" ("設置
>"查看所有 Outlook設置>郵件>郵件處理) 。
在郵件選項下，選擇清空我的已刪除項目的文件夾旁邊的復選框。
選擇“保存”。
若要了解如何還原已刪除的郵件，請參閱在 Outlook.com 中恢復已刪除的電子郵件。
處理郵件在命令欄 Outlook.com 命令，或設置規則， Outlook.com 接收郵件時自動將郵件移動到文件夾中。
使用命令來自動處理郵件
像整理并移到之類的命令使您能自動刪除或移動來自特定發件人的郵件。 當您在收件箱中選擇 Outlook.com 時，命令會顯示在命令欄上。
整理讓您可以快速刪除在收件箱中不再需要的電子郵件。 選擇一封郵件時，您可以自動刪除來自該發件人的所有傳入電子郵件、 僅保留最新的電子郵件并刪除其余部分，或刪除超過10天的電子郵件。
移至允許您將特定郵件移動到另一個文件夾。
設置規則以自動處理郵件
使用規則以便當您收到郵件時，自動將其移動到文件夾中。
在收件箱中，選擇要為其分配規則的郵件，然后選擇命令欄上的 
。
選擇創建規則。 創建規則對話框打開。
選擇要從該發件人將郵件移入的文件夾。
若要選擇其他條件和操作，選擇更多選項。
默認情況下，停止處理其他規則復選框已選中。 選擇此選項后，即使后續規則適用于該消息，也將忽略后續規則。
選擇“確定”保存規則。
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