使用 Outlook 中的 Microsoft 365 組完成更多工作

像使用通訊組列表一樣使用組 新的電子郵件和會議請求將進入收件箱，發送到組的內容將發送給該組中的每個人，就像使用通訊組列表一樣。 任何版本的 Outlook 或 Outlook 網頁版 都將正常工作。 只需在電子郵件的"收件人"行上鍵入組電子郵件地址，開始通信。

注意: 創建 組時，選中"發送 所有 組對話"復選框，以便所有成員都將在收件箱中接收組電子郵件的副本。

"收藏"組以便快速訪問 在 Outlook 中，你擁有和/或是 的組列在導航窗格的底部。 右鍵單擊某個組，然后選擇"添加到 收藏夾 "以將其移動到導航窗格頂部，方便訪問。

通過添加到收藏夾，還可在脫機時訪問內容。

無需將郵件移動到專用文件夾 關注組時，所有電子郵件和會議邀請將直接發送到收件箱。 但它們也存儲在組文件夾中。 因此，不必擔心意外刪除某些內容或創建規則以將收件箱中的郵件移動到專用文件夾。 閱讀后將其從收件箱中刪除，并且知道仍有一個副本安全地存儲在可搜索的組文件夾中;實際上，組開始后的所有郵件都存儲在 group 文件夾中。 因此，即使你不是一開始的成員，你一旦加入，也可以看到完整的歷史記錄。

如果不希望郵件進入收件箱，只需停止從組或組 (，) 。 郵件將繼續發送到組文件夾，但不發送到收件箱。

輕松安排群組會議 在導航窗格中選擇其中一個組時，屏幕頂部都能看到特殊的組功能區。 打開日歷以查看安排在當月舉行的所有組會議。 若要打開組日歷，請通過：

Outlook ，選擇"主頁>日歷"。

若要在此處安排新會議，請參閱：在組 日歷 上安排會議。

Outlook 網頁版 ，選擇"日歷"。

若要在此處安排新會議，請參閱：在組 日歷 上安排會議。

與群組中的每個人輕松共享文件 可以輕松上傳共享文件或將庫中的文件附加到電子郵件。 由于已設置正確的權限并應用到所有組成員，因此無需管理共享文件的權限。 若要打開組功能區上的組文件空間，請通過以下命令：

Outlook ，選擇"主頁>文件"。 請參閱 共享組文件。

Outlook 網頁版 ，選擇"文件"。 請參閱 共享組文件。

快速訪問團隊筆記本 使用它捕獲團隊討論、會議、計劃和活動的筆記。 若要在組功能區中打開組的筆記本，請通過以下命令：

Outlook ，選擇"主頁>筆記本"。

Outlook 網頁版 ，選擇"筆記本"。

查找要查找的內容 正在查找特定主題的所有會議？ 想要查找上周的棕色包中的筆記？ 組對話、日歷、文件和筆記本是可搜索的，并且會自動設置權限，以便所有組成員都可以搜索他們所需的任何內容。

通過點子和點@mentions 喜歡團隊成員的想法？ 說出這一點。 快速且輕松地 (，您可以與舊的"+1"用戶) 。 想要引起某人的注意？ 在@mention郵件中使用該郵件，該郵件將轉到該組的收件箱，以便他們可以跟進。